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2)ユーザ登録(企業管理者用画面操作) | |||
Q1 | 申請した「企業管理者」以外にユーザを追加したいが、その都度連絡が必要ですか? | ||
A1 |
連絡は必要ありません。 企業管理者様にて独自にユーザ登録してください。 (ユーザ登録方法は「企業管理者様用マニュアル」をご参照ください。) |
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Q2 | 所属グループの設定の中にある「メール送信」と「宛先設定」の意味は? | ||
A2 |
「メール送信」:メール送信「する」に設定すると、3回/日(8:00、12:30、15:30頃)、グループトレイに 未処置案件がある旨を、ユーザ登録の時、所属グループ設定で登録したE-Mailアドレス へお知らせします。 「宛先設定」:ここでの設定は現在利用していません。当面は「しない」にしておいてください。 |
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Q3 | 案件を通達するメール配信はどのアドレスへ配信されて来るのか? | ||
A3 | ユーザ登録の時、所属グループ設定で登録したアドレスへ配信されます。 | ||
Q4 | 新規登録したユーザーのグループトレイに案件が無い。 | ||
A4 |
新規登録されましたユーザーが窓口となっているユーザーグループに所属していない為です。 該当のユーザーの所属部署に窓口となっているユーザーグループを追加して下さい。 ※ 複数のお取引窓口がある場合は全て追加して下さい。 ??? お取引窓口となっているユーザーグループとは ??? 「一般ユーザーメニュー」の右下にあります「ユーザーグループ検索」にて表示される中で、 「宛先設定する」となっているユーザグループで、取得済みの仕入先コードと紐付いており、 見積依頼情報や受注情報は全てこのユーザグループ宛に送られます。 ■□■ 所属部署の追加手順 ■□■ @ 企業管理者メニューの「ユーザー検索・修正・削除」から該当するユーザーを検索して下さい。 A ユーザー情報修正画面の「所属グループ」に宛先設定されているユーザーグループを 追加して下さい。 B メール送信を希望されるのであればメールアドレスを記入し、「メール送信する」に チェックを入れて下さい。 |
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Q5 | ユーザグループの第1階層、第2階層、第3階層の使い方を教えてください。 | ||
A5 | 仕入先様では、第1階層のみ使用し、第2階層、第3階層は使用しません。 | ||
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