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7)受注 | |||
Q1 | 「見積回答」「受注回答」といったデータが届くが、どのタイミングで正式に受注したことになるのか? | ||
A1 | グループトレイに、業務名「受注回答」のデータが来たら、それが発注ですので、ユーザトレイに移し、「受注請」で 受注回答していただいた時点で受注となります。 | ||
Q2 | 受注回答の単価が0円になっているが、問題ないか? | ||
A2 |
問題ありません。 これは、発注〜受注・出荷と並行し、見積単価を決定していく購買フロー(仮発注あり)の案件で、 単価が決まる前に発注されているため、単価は0円となっておりますが、見積回答いただいた後に単価を決定し、 別途単価連絡情報をお送りする(一括単価確認画面にてご確認いただく)ため、問題ありません。 |
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Q3 | 注文書等、金額や納期等を記載した帳票を印刷することは可能か? | ||
A3 |
TRAMSはペーパーレスによる業務のスピードアップ・効率化や運用コスト削減を目的とした システムですので、印刷は納品書の印刷のみで、注文内容は画面確認のみとなります。 受注回答画面、一括単価確認画面が注文書内容にあたりますので、 紙で保管したい場合は、お手数ですがそれらの画面コピーを印刷してください。 |
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Q4 |
同一注文Noで都度見積回答と受注回答両方のデータが来ている場合、 調達担当者からの指示等で、受注回答のみ即日行い、都度見積回答を 後日行うことは可能か? |
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A4 |
受注回答のみ即日行い、都度見積回答を後日行うこと(またはその逆)が可能です。 但し、どちらかの処理を先に行った場合、もう一方の処理も忘れないよう ご注意ください。 紙で保管したい場合は、お手数ですがそれらの画面コピーを印刷してください。 |
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